近日,内蒙古电力集团乌海供电公司物资供应处紧紧围绕公司核心工作,积极开展各项工作,在招标采购、清仓利库、合同管理等方面取得显著成效,为电网建设与民生保障工程的高效推进提供了坚实保障。
在招标采购工作中,该处以“强审核、严把关”为主线,聚焦全流程精细化管理。严格执行“先利库、后采购”原则,要求需求部门采购前自主利库,随后由该处进行平衡利库,有效盘活库存物资,优化采购流程,实现资源节约与成本压降的双突破。同时,建立“需求部门初审+组会审核+使用单位确认”的三级审核体系,针对标准招标文件涉及的物资品类,重点审核物料是否应用新标准技术规范;针对未下发技术规范的物资品类,重点审查技术参数模糊、商务资质等问题,在挂网前修正问题。
2025年,集团公司持续推进清仓利库专项工作,并下达25%的库存物资压降任务目标值,该处积极响应,加大自主利库工作力度。在计量装置轮换工程、配网预计划等项目利库工作中,与项目管理部门紧密合作,由该处仓储配送班保管员核实库存情况,联动项目负责人沟通解决利库工作中出现的问题,邀请项目管理部门负责人和需求单位技术人员进入库区,现场确认库存物资信息。当出现项目需求物资与库存物资型号不符时,及时联系设计人员修改设计方案,以大代小,实现“应利尽利”“可用尽用”,有效压减库存闲置物资资源。此外,加大库存物资报废和转让处置力度,盘点清查问题库存物资,分类处置,梳理拟报废、拟转让物资清单,邀请相关技术单位专家进行鉴定,双管齐下,盘活库存物资,确保高质量完成压降任务。
自2月起,该处积极配合完成集团公司一级采购集中签约任务。面对新旧系统交替和紧张的签约任务,该处质量监督班提前梳理工作任务,合理分配给其他同事,保证工作的连续性和稳定性。在合同签订过程中,工作人员不仅要学习新系统操作,还要多次为供应商详细讲解问题,与系统运维人员密切沟通,加班加点,最终按时完成40多份合同的签订工作,有效保障了后续材料到货时间,缓解供货压力。
下一步,该处将继续锚定“绿色蒙电”目标,持续深化标准应用,强化协同联动,加强合同签约履约管理,提升物资供应精细化管理水平。在合同签约履约管理方面,建立良好沟通机制,事前摸底新厂家履约可能出现的问题并协商解决方案;强化业务质量培训,组织员工学习ERP系统模块升级操作,开展模拟对话活动提升沟通能力;优化材料检测流程,与供应商建立运输沟通机制,主动联系材料使用单位,灵活安排人员,提高送检率和时效性,以更高效的物资供应服务,护航集团公司重点工程高标准建设,为电力事业发展贡献更大力量。(杨泽函)